Setelah menyimak tentang kesulitan, kendala, kasus-kasus temuan ditahap pelaksanaan, dan komen-komen yang diungkap para OPS serta hasil pengalaman sendiri, sepertinya untuk Aplikasi Dapodikdas 2014 ini ada beberapa kesimpulan yang mungkin bisa diungkapkan, yaitu :
1. Untuk kasus PTK, PD dan Sarpras bila ditemukan BERGANDA
Data Berganda ternyata tidak bisa dihapus, melainkan hanya bisa "tidak difungsikan" saja.
Adapun cara untuk tidak memfungsikan ini bisa kita lakukan, yaitu dengan :
a. Untuk PD, klik tombol REGISTRASI dan kosongkan kolom-kolom isian pada menu registrasi ini.
b. Untuk PTK, klik tombol PENUGASAN dan kosongkan kolom-kolom isian pada menu penugasan ini.
c. Untuk Sarpras, klik tombol data jenis prasarana yg bergandanya > klik tombol INPUT KONDISI > klik tombol hapus > klik tombol save and close, lanjutkan ke tombol Sarana dan Buku&Alat, klik semua data yg terdapat pada 2 tab ini (lakukan data per-data) > klik tombol LENGKAPI DATA PERIODIK > klik hapus > klik save and close. Indikasi utama proses ini berhasil bisa dilihat pada "Tabel Kerusakan dan Kepemilikan Prasarana" yaitu pada kolom Kerusakan (%) akan terisi angka 0%.
2. Untuk Kasus JENIS PRASARANA YANG SUDAH TIDAK ADA LAGI karena ambruk atau dirobohkan untuk kepentingan lain.
Pada kasus inipun proses Hapus Data tidak bisa dilakukan. Adapun cara yang bisa dilakukan agar keadaannya bisa sesuai dengan kondisinya yang sekarang adalah :
- klik tombol data jenis prasarananya;
- klik tombol INPUT KONDISI isikan semua kolom dengan angka 100;
- klik tombol save and close;
- lanjutkan ke tombol Sarana dan Buku&Alat, klik semua data yg terdapat pada 2 tab ini (lakukan data per-data);
- klik tombol LENGKAPI DATA PERIODIK > klik hapus > klik save and close.
Jangan lupa bila Jenis Sarana dan Buku&Alatnya dipindahkan maka lakukan pemindahan jenis sarananya ke Jenis Prasarana yang digunakan sebagai penampungnya tersebut.
Indikasi utama proses ini berhasil bisa dilihat pada "Tabel Kerusakan dan Kepemilikan Prasarana" yaitu pada kolom Kerusakan (%) akan terisi angka 100%.
3. Untuk Data Jenis Prasarana yang bangunannya tetap ada tetapi pada tahun pelajaran ini DIALIHFUNGSIKAN karena sesuatu hal atau kepentingan.
Maka langkah-langkah yang bisa kita lakukan adalah :
- pilihan jenis prasarananya klik 2x copy dan pastekan pada kolom Nama
- klik pilihan jenis prasarana tadi dan pilih jenis prasarana yang sesuai dengan fungsinya yang sekarang.
Jangan lupa pengalihan fungsi bangunan akan menyebabkan perubahan isian jenis Sarana dan Buku&Alat maka silahkan ganti kolom isian Jenis Sarana dan Buku&Alatnya sesuai dengan keadaan sekarang.
Indikasi utama proses ini berhasil bisa dilihat pada "Tabel Kerusakan dan Kepemilikan Prasarana" yaitu pada kolom "Jenis Prasarana" akan terjadi perubahan jumlah Kelompok Jenis Prasarana yang telah dipilih.
4. Meski pada Validasi Data masih berisi data invalid atau warning, Sinkronisasi tetap bisa dilakukan.
Mohon koreksi dari semuanya.
Semoga Bermanfaat....!!!
